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Fondation Santé des Étudiants de France

Un/e secrétaire médicale

Etablissement : Clinique Soins-études de Vitry-le-François (51) : 54 av. Marcel Bailly - 51300 Vitry-Le-François
Contrat à Durée Indéterminée - temps plein

La Fondation :
La Fondation Santé des Etudiants de France, reconnue d’utilité publique, gère 26 établissements sanitaires et médico-sociaux, soit plus de 1.800 lits et places sur l’ensemble du territoire, pour un budget annuel de plus de 180 M€ et un effectif de 2.500 salariés. Grâce à un partenariat historique avec l’Education nationale permettant l’affectation de 320 équivalents temps plein, la Fondation propose une prise en charge soins-études-insertion pour des adolescents et jeunes adultes de 12 à 25 ans, qu’elle accueille principalement en psychiatrie et en soins de suite et de réadaptation.

L’établissement :
La Fondation Santé des Etudiants de France a ouvert à Vitry-le-François (51) une nouvelle clinique soins-études, établissement de santé privé, à but non lucratif, de 80 lits (HTC) et 5 places (HDJ) de psychiatrie. Elle accueille en soins des jeunes de 15 à 21 ans, tout en leur permettant de reprendre ou poursuivre leur scolarité de niveau lycée (Seconde, Première et Terminale). Les cours sont dispensés par des professeurs de l’Education Nationale dans le service des études se trouvant au sein de la clinique.
La clinique soins-études de Vitry-le-François est un établissement de santé privé, à but non lucratif, situé dans la Marne (51) à environ une heure au sud de Reims.
La première unité a ouvert en février 2020, la seconde en août, l’ouverture de la troisième unité est prévue en 2021.

Missions

1) Missions permanentes du secrétariat médical

  • Appels téléphoniques (famille, patient, …)
  • Accueil physique des patients au cours de l’hospitalisation
  • Gestion des agendas des psychiatres
  • Gestion des courriers médicaux et des psychiatres
  • Suivi du dossier médical : compte-rendu des synthèses, rendez-vous « post-synthèses » avec les parents, planification trimestrielle des synthèses…
  • Tenue des dossiers patients
  • Mise à jour régulière des pièces du dossier patient
  • Communication de la date de sortie du patient au bureau des entrées, aux équipes et au CODIR
  • Archivage des dossiers patient selon la procédure d’archivage
  • Organisation des rencontres familles

2) Missions spécifiques du secrétariat médical des admissions (toutes admissions)

  • Réception des appels téléphonique pour des demandes de renseignements
  • Réception des demandes de dossiers d’admission
  • Envoi, réception et contrôle du dossier d’admission
  • Création du dossier du patient
  • Organisation de la commission d’admission et des rendez-vous de préadmission
  • Archivage des dossiers d’admission des patients non admis à la clinique
  • Planification des admissions en Hôpital Temps Complet, Hôpital de Jour
  • Planification des entretiens médicaux d’entrée
  • Communication des dates d’admissions des patients aux équipes
  • Complète le dossier du patient sur Hopital Manager (HM) lors de son admission
  • Préparation du dossier patient lors de l’admission (parties administrative et médicale)
  • Gestion administrative des départs en permission des patients
  • Gestion administrative de la sortie du patient
  • Transmission des effectifs patients journaliers au CODIR
  • Remplissage et suivi des indicateurs et tableaux de bord
  • Organisation (planification, convocation, ordres du jour, …) et secrétariat des comptes rendus des réunions institutionnelles
  • Création des bons de transports
  • Réalise et met à jour des trombinoscopes

Compétence(s) et qualités
Diplôme de secrétaire médical
Expérience de 5 ans minimum souhaitée
Maîtrise de l’informatique (traitement de texte, tableaux, logiciel de dossier médical) et la saisie sous dictaphone,
Maîtrise de l’orthographe, l’expression écrite et orale,
Idéalement, avoir des notions du domaine médical concerné et connaître les termes employés,
Engagement à effectuer des formations pour actualiser ses connaissances et parfaire ses compétences

Capacités d'écoute, d'analyse et de synthèse

Capacité à faire preuve d’autonomie et d’initiative dans l’organisation du travail
Sens du contact et discrétion

Salaire indicatif : Coef. 376 Selon CCN 51 (soit 1672,07 € brut de base) + Reprise d’ancienneté

Adresser curriculum vitae et lettre de motivation à : Monsieur Eric MIGUEL, Directeur de la clinique Soins-études, 54 av. Marcel Bailly – 51300 Vitry-Le-François ou par courriel à : « rh.vitrylefrancois@fsef.net »

Référence :
secr med
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